Lefogadnám, hogy vezetőként pontosan tudod: rendszerek nélkül mindig túl sok lesz a munka. Mégis, a rendszerépítést és a cégfejlesztést teszed az utolsó helyre – mert túl nagynak, túl elvontnak, túl időigényesnek tűnik a feladat. De mi van, ha a fejlesztés nem „nagy projekt”, hanem egy szokás, amit holnaptól is elkezdhetsz?
„Majd ha lesz egy nyugisabb időszak…”
Ismerős? Akkor majd leülsz, végiggondolod, kidolgozod, dokumentálod – de most épp nincs rá idő.
A gond csak az, hogy ez a nyugis időszak valószínűleg nem jön el soha. A rendszerek hiánya nemcsak extra munkát jelent, hanem betonplafont képez a céged felett, és így sosem fogod oda eljuttatni, ahová lehetne.
➤ Újra és újra válaszolni ugyanazokra a kérdésekre.
➤ Ugyanazokat az utasításokat elmondani háromféleképpen.
➤ Ugyanazokat a hibákat kijavítani.
➤ Minden hónapban újra kitalálni, hogy ki is viszi ki most a számlát, ki követi az új érdeklődőt, ki rendel papírt a nyomtatóba…
Ezek nem nagy dolgok. Csak időlopók. De mivel szépen eloszlanak a nap során, nem is tűnnek fel – csak este, amikor megint nem maradt időd a cégeddel foglalkozni, mert egész nap a cégedben dolgoztál.
Nem időd nincs – hanem kapaszkodód, hogy hol kezdd
A rendszerépítés nem azt jelenti, hogy egy hétre leáll a cég, és mindenki csak folyamatábrákat rajzol.
Bár a legtöbb cégvezető túl nagy falatnak látja, és ezért bele sem kezd a cégfejlesztésbe (és ezen keresztül a rendszerek építésébe), a valóságban ezeket általában elég egyetlen egyszer jól belőni, hogy utána ismételhető választ jelentsenek visszatérő helyzetekre.A legtöbb fejlesztéssel kapcsolatos teendőt el lehet kezdeni 25 perc alatt, egyetlen kávészünetnyi figyelemmel. A kérdés nem az, van-e időd – hanem az, hajlandó vagy-e azzal foglalkozni végre, amivel valóban kellene.
De ne csüggedj: megmutatjuk, hogyan tudsz elkezdeni akár már ma még ma céget fejleszteni!
1. Írd össze azokat a tevékenységeket vagy problémákat, amiket hetente legalább kétszer csinálsz, vagy amik gyakran okoznak számodra fejtörést.
Nem fontos, hogy vezetői vagy adminisztratív kérdés legyen.
2. Válassz ki egyet.
Nem kell a legnagyobbal kezdened – csak indulj el.
3. Készíts el akciótervet arról, milyen lépések és információk lennének szükségesek a megoldásához.
Ez lehet 5 pont is egy Word-dokumentumban, a lényeg, hogy lásd a folyamatot.
4. Írd be egy naptárba, hogy mikor és ki fogja elvégezni az egyes lépéseket.
Ha van rá előre dedikált idő, elkezd helyet kérni a cégben. És akkor már nem csak egy jegyzet lesz, hanem valami, amit meg is valósítasz.
Napi tűzoltás helyett heti 1 óra fejlesztés
Nem kell radikális átalakítás. Már heti 1 óra tudatos, strukturált munka vagy gondolkodás a cégeden elég ahhoz, hogy egy év alatt a leggyakrabban előforduló, 30-40 ismétlődő helyzetre legyen működő rendszered.
Ebben segít a „6 órás cégvezető” program
Ha olyan komplex a helyzeted, hogy már te magad sem tudod, hol lehet a problémák gyökere a cégedben, akkor a SystemMind 6 órás cégvezető programja lehet az a megoldás, amiért már évek óta imádkozol.
Ahelyett, hogy sablonmegoldásokat tolnánk rád, a gyakorlatban is segítünk:
☛ átlátni a saját működésedet,
☛ felismerni a rejtett ismétlődéseket,
☛ és kialakítani az első olyan rendszereket, amik azonnal időt szabadítanak fel.
Foglald le az időt a céged jövőjének – és kezd azzal, hogy részt veszel a következő díjmentesen elérhető cégfejlesztő programunkon!