Az év vége nem egyszerű időszak egy cégvezető életében. Egyszerre van benne lezárás és feszültség, számvetés és várakozás. A naptár még tele, a fejedben már ott van a következő év, közben pedig próbálod valahogy egyben tartani mindazt, ami az idei működésből megmaradt.
Sokan ilyenkor ösztönösen tervezni kezdenek. Célokat írnak, számokat néznek, új projekteket képzelnek el. Pedig az év vége valójában nem a tervezés ideje. Hanem a rendrakásé. A következő év minősége nem januárban dől el. Hanem most, abban, hogy mit hagysz magad mögött rendezetlenül, és mit zársz le tudatosan.
Az év vége nem gyorsításra, hanem tisztázásra való
A legtöbb cégvezető egész évben nagy tempóban dolgozik. Döntések, emberek, ügyfelek, problémák váltják egymást, és közben ritkán van idő arra, hogy kívülről ránézzen a saját működésére.
Az év vége azonban természetes lassulást hoz. És ezt sokan hibának érzik. Pedig ez az egyik legértékesebb vezetői időszak. Ilyenkor lehet végre feltenni azokat a kérdéseket, amelyekre év közben nincs kapacitás:
📍Mi az, ami idén valójában működött?
📍Mi az, ami csak vitte az energiát, de nem hozott eredményt?
📍Hol voltál te a szűk keresztmetszet?
📍Hol támogatott a rendszered, és hol került minden feladat rád?
Ezek nem pénzügyi kérdések. Szervezeti és vezetői kérdések.
A legtöbb év végi hiba: a pénzügyi számokat lezárjuk, de működést nem
Sok cég decemberben lezárja a pénzügyeket, de figyelmen kívül hagyja a működési hibákat.
Ugyanazok a csúszások, ugyanazok a bizonytalanságok, ugyanaz a túlterhelt vezetői szerep megy át változatlanul a következő évbe.
Ilyenkor a tervek hiába lesznek ambiciózusabbak, a valóság ugyanaz marad. A valódi év végi munka nem az, hogy mit akarsz elérni jövőre, hanem az, hogy milyen működéssel akarod azt elérni.
Sok vezető itt szembesül először azzal, hogy nem a piac, nem a csapat, hanem a struktúra hiánya fárasztotta el.
Fejlesztési területek, amelyekre ritkán gondolunk, pedig ezekben dől el a következő év
Általában a cégvezetők fejlesztés alatt még mindig eszközöket értenek: CRM, új szoftver, új kampány, új KPI-ok.
Ezek valóban fontosak, de nem itt kezdődik a valódi fejlődés.
Lássuk mik a legfontosabb év végi fejlesztések, amelyeket gyakran figyelmen kívül hagynak:
A döntési jogkörök újraosztása
Hol hozol te döntéseket feleslegesen? Hol nem világos, hogy ki dönthet? Az év vége ideális arra, hogy tisztázd: mit engedsz el, és mit tartasz meg stratégiai szinten.
A középvezetők valódi szerepe
Ha van középvezetőd, kérdezd meg magadtól, hogy valóban vesz-e le terhet a válladról. Az év vége jó alkalom arra, hogy megnézd: hol működik ez jól, és hol csak cím van, felelősség nélkül.
A visszatérő hibák kezelése
Ha ugyanazok a problémák hónapok óta újra felbukkannak, az nem emberi, hanem rendszerhiba. Ezeket most érdemes „megszereleni”, mert jövőre már sokkal drágább lesz a javítás költsége.
A vezetői figyelem fókusza
Mire ment el idén a figyelmed? Hol szippantott be a napi működés? Ha ezt nem rendezed, a következő éved is ugyanígy fog zajlani.
Ezek a fejlesztések ritkán szerepelnek a klasszikus év végi listákon. Pedig ezek határozzák meg, mennyire lesz könnyű vagy nehéz a következő év.
Az év vége tanulásra való
Sok vezető ilyenkor vagy túl szigorú magával, vagy épp ellenkezőleg: gyorsan továbblép, hogy ne kelljen szembenézni a nehéz kérdésekkel.
Egyik sem jó vezetői hozzáállás.
A jó évlezárás azt jelenti, hogy képes vagy kíváncsian ránézni az idei működésedre. Nem ítélkezve, hanem tanulási szándékkal.
❓Miért így alakult?
❓Mit támogatott a rendszer?
❓Hol volt túl sok feladat rajtad?
❓Hol működött jobban, mint vártad?
Ez az a szellemiség, amivel a következő év nem az előző ismétlése, hanem valódi szintlépés lehet.
A következő év akkor lesz más, ha most mást csinálsz
A jövő év nem januárban kezdődik, hanem most, akkor, ha eldöntöd mit rendezel el, mit erősítesz meg, és mit engedsz el vezetőként.
A „6 órás cégvezető” szemlélet nem arról szól, hogy kevesebbet dolgozz, hanem arról, hogy a munkád súlya máshol öszpontosul. Kevesebb operatív zaj, több stratégiai tér. Kevesebb tűzoltás, több iránytartás.
Ha az év végén hajlandó vagy ránézni a működésedre nem csak számok, hanem struktúra és vezetői szerep szintjén is, akkor a következő év nem csak eredményesebb, hanem könnyebb is lehet.
És ez az a fajta fejlődés, ami hosszú távon megtart téged is, a csapatodat is, a cégedet is.