Hiába a jó termék, a lelkes csapat és a fejlődési vágy – ha pénzügyileg kiszámíthatatlan a céged, az egész olyan, mint egy légvár. Nézzük meg együtt, miért nem látod át a számokat úgy, ahogy szeretnéd – és mit lehet tenni ellene.

Egyik hónapban szinte meg se kell nézni a bankszámlát, a másikban már zsonglőrködsz a számlák között. Ismerős?
Ez nem az uborkaszezon jele, hanem a rendszerhiányé. Most megmutatom azt az 5 leggyakoribb tényezőt, ami miatt a KKV-tulajdonosok nem tudják valójában kézben tartani a saját pénzügyeiket – még ha ennek az ellenkezőjét hiszik is legtöbbször.

1. A céged pénzügyei nem tükrözik a működésed valódi költségeit

A könyvelés és a valóság gyakran köszönőviszonyban sincsenek egymással. A havi eredményed látszólag rendben van, de közben nem látod, melyik terméked vagy szolgáltatásod viszi el a legtöbb erőforrást – és mit éri meg igazán működtetni.

Ha nem bontod le a költségeidet működési egységekre (pl. csapatokra, projektekre, termékekre), akkor stratégiai szinten vakon döntesz. A „minden mindennel összefügg” rendszer helyett érdemes szétválasztani a pénzmozgásokat, hogy tudd, mi termeli, és mi égeti.

2. A beruházások megtérülését nem elemzed – csak bízol bennük

Sok KKV-ban a beruházások ösztönösen születnek: új eszköz, új rendszer, új kolléga – aztán csak várod, hogy hozza a számokat. De ha nincs előzetes kalkuláció és utólagos megtérülés-elemzés, akkor ezek a döntések vakrepülések maradnak.

Nem az a baj, ha valami nem térül meg azonnal. Az a baj, ha nem tudod, mi térült meg, mennyi idő alatt, és mi az, ami csak viszi a pénzt. Ha ezt átlátod, akkor lesz a céged vezetése pénzügyi szempontból is tudatos.

3. A pénzügyi információid nem vezetői szinten vannak strukturálva

Egy nagyobb árbevételű cégnél már nem az a kérdés, van-e könyvelő vagy kontroller – hanem az, hogy a pénzügyi adatok valóban támogatják-e a stratégiai döntéseket.

Sok cégben az információ elérhető, de nem strukturált, nem idősoros, nem kontextusba helyezett. A vezető pedig csak annyit lát: „most van pénz” vagy „nincs pénz”, miközben a valós kérdés az lenne: „miért így alakult, és mi következik ebből?”

4. Nincs valódi pénzügyi dashboardod – csak pár Excel meg egy érzés

Látsz valamit a számlázóban. Valamit a könyvelő küld néha. De azt, hogy naprakészen hogy áll a céged pénzügyi stabilitása – azt nem látod egyben.

Egy jó dashboard nemcsak a bevételt és költséget mutatja, hanem vezetői szinten értelmezhető KPI-okat: például bruttó és nettó árrés termék- vagy szolgáltatástípusonként, ügyfélszerzési költség kampányonként, projektmegtérülés időarányosan vagy a bérköltség/árbevétel arány csapatonként.

Ha ezek nincsenek kéznél, akkor stratégiai döntéseket sem tudsz időben hozni. És ha vakon vezetsz, lehet, hogy most még nem ütközöl akadályba – de előbb-utóbb jön a fal.

5. Nem mersz igazán a számok mögé nézni – mert a számok ítélnek

Ez fájni fog, de muszáj kimondani:

Sokan tudják, hogy valami nem stimmel, csak nem akarnak szembenézni vele. Mert ha meglátod, hogy túl magas a bérköltség, túl alacsony az árrés, vagy egy kampány nullán pörög, az döntéseket követel.

És az nehéz.

De amíg nem nézel szembe a számokkal, addig nem te cégvezető vagy –csak egy tűzoltó.

Foglalj időpontot most a díjmentes Start konzultációnkra!

Ha szeretnéd átlátni a céged működését pénzügyi szinten is –, akkor ez az előadás neked szól.

A konzultáción lépésről lépésre végigvesszük, hogyan alakíts ki olyan belső rendszereket, amik nemcsak adatot gyártanak neked, hanem valódi vezetői eszközöddé válnak.